Desenvolva hábitos para eliminar distrações e aumentar a produtividade no mercado imobiliário

No ritmo acelerado do mercado imobiliário, onde a concorrência é acirrada e as oportunidades surgem e desaparecem rapidamente, a capacidade de manter o foco é um superpoder. Distrações constantes podem fragmentar seu dia, minar sua produtividade e, consequentemente, impactar seus resultados de vendas.

Desenvolver um foco inabalável, como um dos pilares da Alta Performance é essencial para otimizar seu tempo e direcionar sua energia para as atividades que realmente impulsionam seus negócios.

A boa notícia é que o foco não é um talento inato, mas sim uma habilidade que pode ser cultivada através da implementação de hábitos estratégicos. Vou explorar, agora com você, algumas práticas que podem ajudar a blindar sua atenção e aumentar sua produtividade:

1) Domine a Arte do Gerenciamento de Notificações:

• O Hábito: Defina horários específicos para verificar e responder e-mails, mensagens de WhatsApp e redes sociais. Desative as notificações não essenciais durante seus períodos de trabalho focado.
• Por quê: Cada interrupção, mesmo que breve, desvia sua atenção e leva tempo para você retornar ao estado de concentração total. Agrupar a verificação de mensagens permite que você se concentre em tarefas importantes sem ser constantemente interrompido.

2) Crie Blocos de Tempo Dedicados:

• O Hábito: Divida seu dia em blocos de tempo dedicados a tarefas específicas: prospecção, agendamento de visitas, follow-up, estudo de mercado, etc. Use um cronômetro (como a técnica Pomodoro) para manter o foco durante esses blocos e fazer pausas estratégicas.
• Por quê: Essa técnica ajuda a evitar a multitarefa, que comprovadamente diminui a produtividade. Concentrar-se em uma única tarefa por um período definido aumenta a eficiência e a qualidade do seu trabalho.

3) Priorize Suas Tarefas com Inteligência:

• O Hábito: No início de cada dia (ou no final do dia anterior), liste suas tarefas e priorize-as com base em sua urgência e importância (use a Matriz de Eisenhower, por exemplo). Concentre-se nas tarefas de maior impacto para seus resultados.
• Por quê: Nem todas as tarefas têm o mesmo peso. Focar nas atividades que realmente geram leads, agendam visitas e fecham negócios garante que seu tempo seja investido da maneira mais eficaz.

4) Crie um Ambiente de Trabalho Livre de Distrações:

• O Hábito: Organize seu espaço de trabalho físico e digital para minimizar interrupções. Mantenha sua mesa limpa, feche abas desnecessárias no computador e informe sua família ou colegas sobre seus períodos de foco.
• Por quê: Um ambiente organizado e livre de distrações visuais e sonoras facilita a concentração e evita que sua atenção seja desviada por elementos externos.

5) Aprenda a Dizer “Não” para o que Não Agrega Valor:

• O Hábito: Avalie cuidadosamente os pedidos e convites que chegam até você. Aprenda a declinar tarefas ou compromissos que não estão alinhados com suas prioridades e que podem comprometer seu tempo de foco em atividades mais importantes.
• Por quê: Dizer “sim” para tudo pode sobrecarregá-lo e desviar sua atenção do que realmente importa para seus resultados de vendas. Proteger seu tempo é essencial para manter o foco.

6) Invista em Ferramentas e Tecnologias que Otimizam seu Tempo:

• O Hábito: Explore e adote ferramentas de CRM, agendamento online, automação de marketing e outras tecnologias que podem simplificar tarefas repetitivas e liberar seu tempo para atividades que exigem sua atenção pessoal.
• Por quê: A tecnologia pode ser uma grande aliada na otimização do seu fluxo de trabalho, permitindo que você se concentre em construir relacionamentos com clientes e fechar negócios.

7) Cuide da Sua Energia Física e Mental:

• O Hábito: Priorize o sono de qualidade, a prática regular de exercícios físicos e uma alimentação saudável. Faça pausas estratégicas ao longo do dia para recarregar as energias e evitar o esgotamento mental.
• Por quê: Um corpo e uma mente saudáveis são fundamentais para manter a concentração e a produtividade. Descansar e cuidar de si mesmo não é perda de tempo, mas sim um investimento na sua performance.

8) Pratique a Atenção Plena (Mindfulness):

• O Hábito: Dedique alguns minutos do seu dia para praticar exercícios de respiração ou meditação. Isso ajuda a treinar sua mente a se concentrar no presente e a reduzir a divagação de pensamentos.
• Por quê: A atenção plena fortalece sua capacidade de foco e de lidar com distrações internas, tornando você mais presente e eficiente em suas interações com clientes e em suas tarefas.

Desenvolver um foco inabalável é uma jornada contínua que exige disciplina e autoconsciência. Ao implementar esses hábitos práticos em sua rotina, você estará construindo uma base sólida para aumentar sua produtividade, otimizar seu tempo e, consequentemente, alcançar resultados mais expressivos no competitivo mercado imobiliário.

Lembre-se, o poder de um foco direcionado é a chave para transformar sua dedicação em sucesso concreto. Eu mostro isso em meu livro “Hábitos Atômicos da Alta Performance: 48 cases do mercado do lançamento imobiliário” 

Até a próxima coluna!

Ricardo Rocha Leal

Diretor de Incorporação, Comercial e Marketing da MS Empreendimentos. Corretor, especialista com mais de 15 Bilhões de VGV e mais 150 lançamentos. Autor, Professor e Palestrante.