Automação de tarefas: benefícios para imobiliárias

A automação de tarefas é uma solução inovadora que tem sido adotada por inúmeros setores comerciais, já que oferece vantagens que otimizam a produtividade da empresa, reduz custos e melhora seus resultados.

Por ser um mercado altamente competitivo e antenado às novidades tecnológicas, não foi difícil prever que a automação chegaria rapidamente ao setor imobiliário trazendo grandes mudanças.

Por isso, preparamos este artigo para que você conheça uma série de benefícios que a automação de tarefas pode oferecer para as imobiliárias. Mostraremos também quais recursos que uma tecnologia eficiente tem para contribuir para o aumento da produtividade. Continue a leitura do conteúdo e saiba mais!

Benefícios da automação de tarefas para sua imobiliária

1. Otimiza a gestão de imóveis

Procurar os imóveis disponíveis em sua imobiliária de forma manual é um conceito obsoleto, pois a automação de tarefas possibilita que todos os imóveis sejam integrados em um banco de dados. Além disso, é possível separá-los em categorias, como:

• tipo de imóvel – apartamentos, flats, casas, condomínios;
• quantidade de cômodos – quartos, banheiros etc.;
• diferenciais – piscina, área de lazer, academia etc.;
• localização;
• status – venda ou aluguel.

Fotos e informações adicionais também podem ser inseridas e relacionadas a cada imóvel para que ele seja localizado rapidamente no sistema.

2. Facilita a gestão de clientes

A automação de tarefas permite que os clientes sejam registrados e geridos de forma minuciosa, além de possibilitar que você mantenha seu imóvel cadastrado sempre atualizado e adicione novas informações, como visitas realizadas e outros dados pertinentes.

Além disso, também é possível adicionar informações específicas sobre as preferências do cliente em relação ao tipo de imóvel e dados financeiros, como a necessidade de financiamento, qual o valor disponível para a entrada, entre outros.

3. Agiliza a organização de seus processos operacionais

Uma das vantagens da automação de tarefas para sua imobiliária é a agilidade que ela oferece para organizar seus processos operacionais, como:

• desenvolve relatórios sobre os imóveis e sua documentação;
• lista os clientes que visitaram cada imóvel cadastrado em sua imobiliária;
• organiza o cadastro de novos imóveis;
• gerencia suas vendas e aluguéis;
• faz o arquivamento de documentos importantes etc.

A melhor parte é que, ao automatizar todas as tarefas citadas acima e registrá-las em formulários digitais por meio de um sistema inteligente, os colaboradores e gestores passam a ter acesso a uma infinidade de informações, o que facilita o trabalho em equipe, gerando praticidade e eficiência.

4. Reduz a burocracia nas transações imobiliárias

Outra grande vantagem da automação de tarefas no mercado imobiliário é a agilidade e a redução da burocracia envolvida nas transações imobiliárias. Veja:

• o sistema é capaz de identificar rapidamente a situação financeira do cliente fazendo análise de crédito;
• relatórios podem ser enviados automaticamente para seus clientes;
• toda a documentação é cadastrada em um banco de dados organizado;
• os contratos são gerados de forma muito ágil e eficiente.

Assim, você terá a facilidade de enviar materiais aos seus clientes e evitar que eles precisem se locomover fisicamente até a imobiliária a cada etapa do processo de compra de um imóvel.

5. Otimiza sua interação com o público

É possível otimizar sua interação com o público através de canais de atendimentos virtuais, como o site de sua imobiliária, seu aplicativo e todas as suas mídias digitais (redes sociais, blogs, plataformas de venda e divulgação de imóveis etc.). As próprias redes sociais são ótimos ambientes de interação e relacionamento com o público e a automação de tarefas pode ajudar sua empresa a tornar esse setor ainda mais produtivo.

Além dos benefícios que citamos acima, automatizar as funções de sua imobiliária é importante para aumentar a produtividade, agilizar suas vendas e manter sua empresa competitiva em um mercado onde os consumidores são muito exigentes.

Como a automação de tarefas pode contribuir com a gestão imobiliária?

Agora que você já conhece os principais benefícios que um bom sistema de gestão imobiliária oferece, mostraremos como os recursos de automação podem facilitar o cotidiano operacional da empresa.

Automação de tarefas básicas

Toda empresa tem suas atividades rotineiras que precisam ser realizadas todos os dias, mas demandam tempo e energia desnecessários dos colaboradores, principalmente quando feitas de modo manual.

Dito isso, um bom sistema de gestão imobiliária é munido Inteligência Artificial para fazer a automação de tarefas, liberando seus corretores para que se dediquem a funções mais importantes, como o atendimento ao cliente e a captação de imóveis.

Análise de dados para a tomada de decisões

Um sistema de gestão imobiliária eficiente é formado por avançados recursos de análise de dados a fim de ajudar na tomada de gestão dos gestores. Sua robusta capacidade de ler um grande volume de informações em poucos segundos permite que a empresa faça análises minuciosas a respeito do comportamento do mercado, das preferências do consumidor e tempo de jornada de compra.

Redução de custos

À medida que os colaboradores podem se dedicar melhor às funções de maior relevância na imobiliária, há um aumento significativo no desempenho e na produtividade, como já citamos neste conteúdo.

Contudo, a automação de tarefas também contribui com a redução de custos, visto que as demandas são supridas com maior eficiência e em menos tempo, diminuindo gastos com eletricidade, impressões de documentos, manutenções de equipamentos, entre outros, além de evitar erros humanos que podem acontecer em processos operacionais quando feito manualmente.

Como a inGaia pode contribuir com a sua imobiliária?

Para que sua empresa usufrua não apenas dos benefícios da automação de tarefas, mas também possa contar com uma solução completa em tudo o que há de melhor em transformação digital para o mercado, o sistema inGaia Imob oferece uma vasta gama de recursos indispensáveis, tais como:

1. Definição de metas e objetivos individuais: uma ferramenta para acompanhar a evolução das tarefas e mensurar o desempenho dos corretores;
2. Envio automático de novos imóveis para clientes interessados;
3. Dashboard completa: um painel digital para que corretores e gestores tenham uma visão geral de oportunidades de negócios, clientes e, até mesmo, alertas sobre parcerias para a tomada de decisão;
4. SmartCHAT: um ambiente virtual que reúne mais de milhares de profissionais do setor e de oportunidades de imóveis para realização de parcerias;
5. Integração com os principais portais imobiliários do Brasil: mais de 100 portais;
6. Agenda e roteiro: clientes, corretores e proprietários podem se planejar e se comunicar em um ambiente digital integrado.

Como você pôde contemplar neste conteúdo, a automação de tarefas é uma realidade presente na maioria das empresas modernas com perspectiva de futuro e crescimento. No setor imobiliário, existem ferramentas desenvolvidas especificamente para automatizar os processos operacionais, das atividades mais básicas às responsabilidades mais complexas do cotidiano, como o próprio inGaia Imob.

Quer saber o que mais a automação de tarefas pode fazer por sua imobiliária? Então, clique aqui e preencher o formulário para que nossa equipe entre em contato com você para te apresentar o nosso sistema e tenha todos esses benefícios em suas mãos!

SOBRE A KENLO:

Fundada no início dos anos 2000 por empreendedores focados em inovação, a inGaia é considerada uma proptech líder em sistema de gestão imobiliária. A empresa oferece soluções completas para corretores e imobiliárias por meio do modelo de negócios Saas: Software as a Service ou Software como Serviço.